Hohe Anforderungen an den Datenschutz: Das Rechenzentrum der Kommune Minden-Ravensberg / Lippe (krz) betreut etwa 8.000 PC-Arbeitsplätze mit rund 10.500 Geräten in den Verwaltungen des Verbandsgebietes sowie über 600 weitere Kunden aus dem kommunalen Umfeld.
Die Aufgabe des Rechenzentrums besteht darin, die Kunden in den Kommunalverwaltungen mit hochmoderner Technologie zu versorgen, um die Leistungsfähigkeit der Verwaltungen sowie einen wirtschafts- und bürgerorientierten Service zu garantieren. Und natürlich den Datenschutz bei alldem zu gewährleisten.
In modernen Verwaltungen werden regelmäßig große Datenmengen versendet. Eine reibungslose Zustellung ist daher sehr wichtig für die Infrastruktur eines funktionierenden Gemeinwesens. Zudem steigt die Anzahl an mobilen Nutzern. Daher benötigen die Mitarbeiter von Verwaltungen eine einfache Lösung, um große Dateien sicher speichern, versenden und empfangen zu können – auch wenn sie unterwegs sind.
Mit DRACOON versenden die Mitarbeiter und Kunden des krz große Dateien blitzschnell und sicher per Freigabe-Link: Dabei können sie individuell einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll, ob sie mit einem Kennwort geschützt wird oder ob die Anzahl der Downloads begrenzt ist. Ebenso kann auch einen Link versendet werden, über den große und kleine Dateien sicher in den Cloud-Speicher hochgeladen werden können. Sobald die Dateien hochgeladen wurden, lässt man sich per E-Mail darüber benachrichtigen.
Ralf Maxim, Geschäftsbereichsleiter beim krz Minden-Ravensberg / Lippe sagt über DRACOON:
Wir und unsere Kunden versenden häufig große Dateien. Bislang kam es entweder bei der Datenmenge zu Problemen oder es blieb ein ungutes Gefühl zurück, ob unsere Sicherheitsvorkehrungen wirklich ausreichen. Durch DRACOON wissen wir, wann und von wem unsere Daten abgerufen wurden und gewähren völlig geräteunabhängig für alle Mitarbeiter jederzeit einen sicheren und einfachen Zugriff. Durch das eigene Design haben sich unsere Mitarbeiter sehr schnell 'zuhause' gefühlt."