Mit Cloud-Storage DORA-Anforderungen meistern
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Nach langem Warten ist es nun endlich soweit! Seit 1. April 2020 ist die neue Benachrichtigungsfunktion in der DRACOON Cloud verfügbar. Mit diesem neuen Feature ist es möglich, sich über folgende Änderungen per Mail informieren zu lassen:
In diesem Artikel erklären wir das Feature kurz und stellen für jede der Benachrichtigungsmöglichkeiten einen Use Case vor, in welchem die Benachrichtigungen einen Mehrwert für Sie als Nutzer generiert.
Die Einstellungsmöglichkeiten für die Benachrichtigungen sind sehr einfach zu verwalten. Zunächst kann jede der vier Optionen im Benutzerkonto des einzelnen Nutzers eingestellt werden.
DRACOON Hero-Tipp: Um eine E-Mail-Flut von Benachrichtigungen bei neuen Dateien in Datenräumen zu vermeiden, können Sie das Intervall von „Sofortige E-Mail“ auf „Tägliche E-Mail“ umstellen, sodass Sie die Informationen gebündelt einmal am Tag erhalten.
Möchten Sie die Benachrichtigungsfunktion für einen Datenraum nutzen, müssen Sie in diesem Datenraum rechts oben die durchgestrichene Glocke aktivieren.
Um die Benachrichtigungen für Dateikommentare zu aktivieren, wählen Sie in der Detailansicht einer Datei einfach die entsprechende Option aus.
Bezüglich der Einstellungen sind alle weiteren Details in unserem Support-Bereich beschrieben.
Im Folgenden haben wir für jede Option der Benachrichtigungsfunktion einen Use Case beschrieben, den viele Nutzer im Alltag lösen müssen und bei welchem dieses neue Feature eine Erleichterung bringt.
Benachrichtigungen für neu erteilte Zugriffsrechte
Benachrichtigungen für eine neue Gruppenmitgliedschaft
Benachrichtigung für eine neue Datei
Benachrichtigung für einen neuen Dateikommentar
Es freut uns wirklich sehr, dass die lange gewünschte Benachrichtigungsfunktion nun in der DRACOON Cloud für alle Nutzer zur Verfügung steht, da dieses Feature trotz der minimalen Änderungen in der DRACOON Web App durch den großen Mehrwert, den es den Nutzern beschert, sehr mächtig ist. Wir sind sehr gespannt, wie die Benachrichtigungsfunktion die Arbeit mit DRACOON für Sie verändert.
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